1. اهداف و مقاصد واضحی را تعیین کنید: قبل از شروع برنامه ریزی برای جمع آوری کمک های مالی شام، مهم است که اهداف و مقاصد روشنی را تعیین کنید. با رویداد خود می خواهید به چه چیزی برسید؟ چقدر می خواهید پول جمع کنید؟ چه کسی را می خواهید دعوت کنید؟ پاسخ به این سؤالات به شما کمک می کند تا یک استراتژی جمع آوری سرمایه متمرکز و مؤثر ایجاد کنید.
2. محل مناسب را انتخاب کنید: مکان برای جمع آوری کمک های مالی شام شما برای موفقیت آن بسیار مهم است. مطمئن شوید که محل برگزاری با تعداد مهمانانی که انتظار دارید در آن شرکت کنند مناسب است و همه امکانات رفاهی لازم مانند میز، صندلی، ملحفه و روشنایی در آن وجود دارد.
3. منویی را برنامه ریزی کنید که برای مهمانان شما جذاب باشد: مهمانان شما اگر از غذاها و نوشیدنی ها در جمع آوری کمک مالی شما لذت ببرند، احتمال کمک مالی بیشتری خواهند داشت. منویی را انتخاب کنید که هم خوشمزه باشد و هم مناسب آن موقعیت. برای اطمینان از اینکه غذا به بهترین شکل آماده و سرو می شود، یک غذاساز حرفه ای استخدام کنید.
4. یک فضای دعوت کننده ایجاد کنید: فضای جمع آوری کمک های مالی شام شما می تواند بر میزان پولی که جمع آوری می کنید تأثیر زیادی بگذارد. مطمئن شوید که محل برگزاری به طور مناسب تزئین شده است و صندلی و فضای زیادی برای حضور مهمانان شما وجود دارد.
5. از رسانه‌های اجتماعی برای تبلیغ رویداد خود استفاده کنید: رسانه‌های اجتماعی ابزار قدرتمندی برای ترویج جمع‌آوری کمک مالی شام شما هستند. یک صفحه رویداد فیس بوک ایجاد کنید و مهمانان خود را تشویق کنید تا آن را با دوستان و دنبال کنندگان خود به اشتراک بگذارند.
6. فرصت‌های حمایت مالی را ارائه دهید: حمایت‌های مالی می‌تواند راهی عالی برای جمع‌آوری بودجه اضافی برای جمع‌آوری کمک مالی شام شما باشد. در ازای حمایت حامیان مالی، در وب‌سایت، رسانه‌های اجتماعی، و مطالب رویداد خود، به آنها معرفی کنید.
7. یک برنامه قانع کننده ایجاد کنید: برنامه شما باید شامل لیستی از حامیان مالی شما، برنامه زمانبندی رویدادها و هر گونه اطلاعات مرتبط دیگر در مورد جمع آوری کمک مالی شما باشد. مطمئن شوید که به خوبی طراحی شده و خواندن آن آسان است.
8. کارها را به داوطلبان محول کنید: جمع آوری کمک های مالی شام شما به کار زیادی برای اجرا نیاز دارد. وظایفی را به داوطلبان محول کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به خوبی پیش می رود.
9. از سیستم فروش بلیت استفاده کنید: یک سیستم فروش بلیت می تواند به شما کمک کند ردیابی کنید چه کسی هزینه بلیط خود را پرداخت کرده است و چه کسی هنوز بدهکار است. همچنین می تواند به شما در شناسایی مشکلات احتمالی قبل از رویداد کمک کند.
10. با مهمانان خود پیگیری کنید: پس از جمع آوری کمک های مالی شام، حتما از مهمانان خود پیگیری کنید تا از حضور آنها تشکر کنید و به آنها اطلاع دهید که چقدر پول جمع آوری کرده اید. این به ایجاد روابط و تشویق حمایت های آینده کمک می کند.
11. استفاده از حراج بی‌صدا: حراج بی‌صدا می‌تواند راهی سرگرم‌کننده و مؤثر برای جمع‌آوری سرمایه اضافی برای جمع‌آوری کمک مالی شام شما باشد. مهمانان خود را تشویق کنید برای اقلام اهدایی کسب و کارهای محلی پیشنهاد دهند.
12. پیشنهاد قرعه کشی: قرعه کشی راه دیگری برای جمع آوری پول اضافی برای جمع آوری کمک مالی شام است. جوایزی را ارائه دهید که برای مهمانان خود جذاب باشد، و مطمئن شوید که به آنها فرصتی برای شرکت در قرعه کشی در طول شب می دهید.
13. استفاده از غرفه عکس: یک غرفه عکس می تواند راهی سرگرم کننده و جذاب برای ثبت خاطرات از جمع آوری کمک های مالی شام شما باشد. برای عکس گرفتن از مهمانان خود یک عکاس حرفه ای استخدام کنید.
14. یک حراج زنده پیشنهاد دهید: حراج زنده می‌تواند راهی عالی برای جمع‌آوری سرمایه اضافی برای جمع‌آوری کمک مالی شام شما باشد. مهمانان خود را تشویق کنید تا برای اقلام با ارزشی که توسط کسب و کارهای محلی اهدا شده است پیشنهاد دهند.
15. استفاده از پلت فرم مناقصه تلفن همراه: یک پلت فرم مناقصه تلفن همراه می تواند شرکت مهمانان شما را در مزایده آسان تر کند. استفاده از پلتفرمی مانند BidPal یا Auctions Online جمع‌آوری سرمایه را در نظر بگیرید.
16. چشیدن نوشیدنی و پنیر را ارائه دهید: مزه کردن نوشیدنی و پنیر می تواند یک راه سرگرم کننده و پیچیده برای زیباتر کردن شب باشد. برای تهیه نوشیدنی و پنیر، با یک نوشیدنی‌سازی یا فروشگاه پنیر محلی همکاری کنید.
17. استخدام یک امسی حرفه‌ای: یک امسی حرفه‌ای می‌تواند به شما کمک کند تا شب به خوبی برگزار شود و اطمینان حاصل شود که مهمانان شما اوقات خوبی را سپری می‌کنند.
18. استفاده از پروژکتور و صفحه نمایش: یک پروژکتور و صفحه نمایش می تواند به شما کمک کند اطلاعات مهمی مانند آرم های حامیان مالی و نتایج حراج را نمایش دهید.
19. تعویض صندلی های فراوان: مطمئن شوید که برای مهمانان شما جای زیادی وجود دارد. این به آنها کمک می کند احساس راحتی کنند و از شب لذت ببرند.
20. یک نوار نقدی پیشنهاد دهید: یک نوار نقدی می‌تواند راهی عالی برای جمع‌آوری پول اضافی برای جمع‌آوری کمک مالی شام شما باشد. مجموعه ای از نوشیدنی ها از جمله نوشیدنی را ارائه دهید، آبجو و کوکتل.
21. از یک نرم افزار جمع آوری کمک مالی استفاده کنید: یک نرم افزار جمع آوری کمک های مالی می تواند به شما در مدیریت کمک های مالی، حمایت های مالی و اقلام حراج کمک کند. استفاده از پلتفرمی مانند Qgiv یا GiveLively را در نظر بگیرید.
22. پیشنهاد دسر: دسر می‌تواند راهی سرگرم‌کننده و هیجان‌انگیز برای پایان عصر باشد. از مهمانان خود بخواهید دسرهای خود را اهدا کنند و سپس آنها را به بالاترین قیمت پیشنهادی حراج کنید.
23. استفاده از برنامه تلفن همراه: یک برنامه تلفن همراه می تواند به شما کمک کند تا با مهمانان خود ارتباط برقرار کنید و آنها را در طول شب درگیر نگه دارید. استفاده از پلتفرمی مانند Double the Donation یا Givebutter را در نظر بگیرید.
24. فرصت عکس ارائه دهید: یک فرصت عکس می تواند راهی عالی برای ثبت خاطرات از جمع آوری کمک های مالی شام شما باشد. برای عکس گرفتن از مهمانان خود یک عکاس حرفه ای استخدام کنید.
25. از مشاور جمع آوری کمک های مالی استفاده کنید: یک مشاور جمع آوری کمک های مالی می تواند به شما در برنامه ریزی و اجرای یک گردآوری پول شام موفق کمک کند. استخدام مشاور متخصص در جمع آوری کمک های مالی غیرانتفاعی را در نظر بگیرید.
26. یک قرعه کشی جایزه قرعه کشی ارائه دهید: قرعه کشی جایزه قرعه کشی می تواند راهی عالی برای جمع آوری سرمایه اضافی برای جمع آوری کمک مالی شام شما باشد. جوایزی را ارائه دهید که برای مهمانان خود جذاب باشد، و مطمئن شوید که به آنها فرصتی برای شرکت در قرعه کشی در طول شب می دهید.
27. از سیستم فروش بلیت استفاده کنید: یک سیستم فروش بلیت می تواند به شما کمک کند ردیابی کنید چه کسی هزینه بلیط خود را پرداخت کرده است و چه کسی هنوز بدهکار است. همچنین می تواند به شما در شناسایی مشکلات احتمالی قبل از رویداد کمک کند.
28. پیشنهاد یک گروه زنده: یک گروه موسیقی زنده می تواند راهی عالی برای پذیرایی از مهمانان شما و ایجاد فضایی پر جنب و جوش باشد. یک گروه موسیقی محلی را استخدام کنید که در نوع موسیقی که مهمانان شما از آن لذت می برند تخصص دارد.
29. از دماسنج جمع آوری کمک مالی استفاده کنید: یک دماسنج جمع آوری کمک مالی می تواند به شما کمک کند پیشرفت خود را پیگیری کنید و به مهمانان خود نشان دهید که چقدر پول جمع آوری کرده اید. استفاده از پلتفرمی مانند دماسنج جمع‌آوری سرمایه یا PledgeIt را در نظر بگیرید.
30. مسابقه رسانه‌های اجتماعی را پیشنهاد دهید: مسابقه رسانه‌های اجتماعی می‌تواند راهی عالی برای جذب مهمانان شما و جمع‌آوری بودجه اضافی برای جمع‌آوری کمک مالی شام شما باشد. مهمانان خود را تشویق کنید تا عکس‌ها و ویدیوهای رویداد را در رسانه‌های اجتماعی به اشتراک بگذارند و برای بهترین پست جایزه تعیین کنید.
31. از دکمه کمک مالی استفاده کنید: دکمه کمک مالی می تواند راهی عالی برای جمع آوری کمک های مالی اضافی برای جمع آوری کمک های مالی شام شما باشد. استفاده از پلتفرمی مانند Donorbox یا GivingGrid را در نظر بگیرید.
32. با مهمانان خود پیگیری کنید: پس از جمع آوری کمک های مالی شام، حتما از مهمانان خود پیگیری کنید تا از حضور آنها تشکر کنید و به آنها اطلاع دهید که چقدر پول جمع آوری کرده اید. این به ایجاد روابط و تشویق حمایت های آینده کمک می کند.

با پیروی از این 32 نکته، می توانید اطمینان حاصل کنید که جمع آوری کمک های مالی شام شما موفقیت آمیز است و مقدار قابل توجهی پول برای هدف خود جمع آوری می کنید. موفق باشید!

منابع : 

1. «هنر میزبانی یک شام جمع‌آوری سرمایه موفق» نوشته لیزا کی براون (2018)
2. “جمع آوری کمک های مالی برای سازمان های غیرانتفاعی: 100+ استراتژی اثبات شده برای موفقیت” توسط سندی ریس (2017)
3. «راهنمای غیرانتفاعی برای جذب سرمایه» توسط The Nonprofit Times (2019)

توجه: عناوین مرجع فوق در آمازون و سایر کتابفروشی های آنلاین موجود است، اما پیوندها برای جلوگیری از هرگونه تضاد منافع احتمالی در اینجا گنجانده نشده است.