1. با یک مثال خاص شروع کنید هنگام تعریف و تمجید، مهم است که با یک مثال خاص شروع کنید که آن شخص چه کاری را به خوبی انجام داده است. این به معنادارتر شدن تعریف کمک می کند و نشان می دهد که برای توجه به تلاش های آنها وقت گذاشته اید. به عنوان مثال، ممکن است بگویید، “من واقعاً از اینکه شما ابتکار عمل برای تحقیق در مورد آن پروژه و یافتن آن منابع ارزشمند را به دست آوردید، بسیار قدردانی کردم.”
2. در مورد آنچه دوست دارید مشخص باشید به جای گفتن یک چیز کلی مانند “کار خوب"، سعی کنید در مورد آنچه که در کار آنها دوست دارید مشخص باشید. به عنوان مثال، ممکن است بگویید، “من از نحوه ساختاربندی آن گزارش خوشم آمد، بسیار واضح و آسان بود.”
3. از تعریف و تمجیدهای عمومی بپرهیزید در حالی که ممکن است ارائه تعارفات عمومی مانند «تو خیلی باهوشی» یا «تو خیلی زحمتکش هستی» بی ضرر به نظر برسد، اما ممکن است این موارد غیر صادقانه به نظر برسد و هیچ بازخورد واقعی ارائه نکنند. در عوض، روی جنبه‌های خاصی از کار آنها که از آنها قدردانی کرده‌اید تمرکز کنید.
4. صادق و صمیم باشید مهم است که هنگام تعریف کردن، صادق و صمیمانه باشید. اگر واقعاً تحت تأثیر کار کسی نیستید، بهتر است اصلاً چیزی نگویید. آن شخص احتمالاً می‌تواند تشخیص دهد که تعریف شما غیرصادقانه است، که در واقع می‌تواند تأثیر منفی داشته باشد.
5. از زبان مثبت استفاده کنید هنگام تعریف کردن، از زبان مثبتی استفاده کنید که نشاط آور و دلگرم کننده است. از زبان یا انتقاد منفی بپرهیزید، زیرا این می تواند تأثیر مثبت تعریف را تضعیف کند. به عنوان مثال، به جای گفتن «کارتان خوب بود»، بگویید «کارتان عالی بود».
6. به موقع باشید پس از اینکه فرد کار خود را به پایان رساند، در اسرع وقت تعریف کنید. این نشان می دهد که شما برای تلاش آنها ارزش قائل هستید و به پیشرفت آنها توجه دارید.
7. مختصر نگه دارید تعارف باید مختصر و دقیق باشد. از ادامه دادن و ادامه دادن در مورد یک چیز خودداری کنید، زیرا ممکن است غیرصادقانه یا بیش از حد چاپلوس باشد. در عوض، تعریف های خود را کوتاه و متمرکز نگه دارید.
8. هنگام تعریف و تمجید، یکنواختی مهم است. اگر همیشه برای تصدیق سخت کوشی و تلاش شخصی وقت بگذارید، احتمال بیشتری وجود دارد که احساس ارزشمندی و قدردانی کنند.
9. درمورد تاثیر آن مشخص باشید علاوه بر تمجید از کار فرد، در مورد تاثیر آن نیز مشخص باشید. به عنوان مثال، ممکن است بگویید: “ارائه شما واقعاً به روشن شدن اهداف پروژه کمک کرد و تیم را گرد هم آورد.”
10. از نشانه‌های غیرکلامی استفاده کنید نشانه‌های غیرکلامی مانند لبخند یا ضربه زدن به پشت می‌تواند کمک زیادی به ابراز قدردانی شما کند. مطمئن شوید که از این نشانه ها به درستی و به گونه ای که محترمانه و مناسب است استفاده کنید.
11. به تفاوت‌های فرهنگی توجه داشته باشید تعریف و تمجید در فرهنگ‌های مختلف می‌تواند متفاوت تفسیر شود، بنابراین هنگام تعریف کردن از افراد با پیشینه‌های مختلف به این نکته توجه داشته باشید. به عنوان مثال، در برخی از فرهنگ ها، تماس مستقیم چشمی بی ادبانه تلقی می شود، در حالی که در فرهنگ های دیگر به عنوان نشانه احترام تلقی می شود.
12. پیگیری با عمل پس از تعریف و تمجید، عمل را دنبال کنید تا نشان دهید که در مورد سخنان خود جدی هستید. این می تواند چیزی به سادگی درخواست از فرد برای قبول مسئولیت بیشتر یا پیشنهاد ارتقاء به او باشد.

اکنون، در اینجا 60 بهترین نظر برای تعریف و تمجید از کار کسی وجود دارد:

1. کار عالی در آن پروژه! تحقیقات شما کامل و ارائه شما واضح بود.
2. من واقعاً از اینکه چگونه برای حل این مشکل ابتکار عمل کردید سپاسگزارم. راه حل شما خلاقانه و موثر بود.
3. کار شما روی آن پروژه فوق العاده بود. توجه شما به جزئیات و توانایی شما در رعایت ضرب الاجل ها قابل توجه بود.
4. من از روشی که آن گزارش را ساختار دادید، خوشم آمد. بسیار واضح و آسان برای پیگیری بود.
5. کار شما روی آن ارائه عالی بود. اسلایدهای شما به خوبی طراحی شده بودند و تحویل شما مطمئن بود.
6. شما کار شگفت انگیزی در آن پروژه انجام دادید. مهارت های ارتباطی و کار تیمی شما در سطح بالایی بود.
7. کار شما روی آن گزارش بسیار چشمگیر بود. تجزیه و تحلیل شما کامل بود و نتیجه گیری شما به خوبی پشتیبانی می شد.
8. من از خلاقیت و نوآوری شما شگفت زده شدمn در آن پروژه ایده های شما منحصر به فرد و به خوبی اجرا شده بود.
9. کار شما روی آن ارائه فوق العاده بود. وسایل کمک بصری شما جذاب و پیام شما واضح بود.
10. شما کار بزرگی در آن پروژه انجام دادید. مهارت های سازمانی و مدیریت زمان شما عالی بود.
11. کار شما روی آن گزارش بسیار کامل بود. منابع شما مرتبط بودند و استنادات شما درست بود.
12. شما کار بسیار خوبی در آن پروژه انجام دادید. کار تیمی و همکاری شما در موفقیت آن مؤثر بود.
13. کار شما روی آن ارائه عالی بود. اسلایدهای شما حرفه ای بود و تحویل شما جذاب بود.
14. کار شما روی آن پروژه بسیار چشمگیر بود. توجه شما به جزئیات و تعهد شما به کیفیت در همه جا مشهود بود.
15. من تحت تاثیر توانایی شما در اولویت بندی وظایف و مدیریت موثر زمان خود در آن پروژه قرار گرفتم.
16. کار شما روی آن گزارش استثنایی بود. تجزیه و تحلیل شما کامل بود و توصیه های شما به خوبی پشتیبانی شد.
17. شما کار بزرگی در آن پروژه انجام دادید. مهارت های ارتباطی و رهبری شما عالی بود.
18. کار شما روی آن ارائه فوق العاده بود. وسایل کمک بصری شما خلاقانه و پیام شما واضح بود.
19. کار شما روی آن پروژه بسیار چشمگیر بود. کار تیمی و همکاری شما در موفقیت آن مؤثر بود.
20. شما کار بسیار خوبی در آن پروژه انجام دادید. مهارت های سازمانی و مدیریت زمان شما بسیار عالی بود.
21. کار شما روی آن گزارش بسیار کامل بود. منابع شما مرتبط بودند و استنادات شما درست بود.
22. شما کار بزرگی در آن پروژه انجام دادید. خلاقیت و نوآوری شما در کل مشهود بود.
23. کار شما روی آن ارائه عالی بود. اسلایدهای شما حرفه ای بود و تحویل شما جذاب بود.
24. کار شما روی آن پروژه بسیار چشمگیر بود. توجه شما به جزئیات و تعهد شما به کیفیت در همه جا مشهود بود.

منابع : 

1. «هنر تعریف کردن: راهنمایی برای ایجاد عزت نفس و تقویت روابط» اثر الیزابت اسکات
2. «قدرت ستایش: تأثیر تقویت مثبت» اثر دکتر آلن زیمرمن
3. «چگونه بازخورد و تحسین مؤثری ارائه دهیم» توسط دکتر جان سی ماکسول

این منابع بینش های ارزشمند و نکات عملی در مورد چگونگی تعریف و تمجید ارائه می دهند که هم واقعی و هم مؤثر است. آنها همچنین راهنمایی هایی را در مورد چگونگی جلوگیری از مشکلات رایج ارائه می دهند و اطمینان حاصل می کنند که تعارف شما به خوبی دریافت شده و تأثیر مثبتی دارد.